Lenen en raadplegen

De bibliotheek van de UvA (UBA) bestaat uit de UB en 11 faculteitsbibliotheken.
De collectie staat ten dienste van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek aan de UvA. Wie materiaal wil lenen of raadplegen dient een UBA- leners- of inzagepas te bezitten.

Voorwaarden rond lenen en raadplegen

• u heeft een geldige leners- of inzagepas nodig
• op verzoek moet u een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen
• de uitleentermijn is maximaal 30 dagen
• doorlenen aan derden is niet toegestaan
• zonder toestemming van het hoofd Uitleenbureau mogen werken niet meegenomen worden naar het buitenland
• bij verlies, diefstal, beschadiging e.d. van geleende werken worden alle kosten van herstel of vervanging verhaald op de lener.

UBA-lenerspassen worden uitsluitend verstrekt

• bij de inschrijfbalie van de UB;
• aan personen van 18 jaar en ouder, die tenminste drie maanden aaneengesloten woonachtig zijn op een vast adres in Nederland;
• op vertoon van een geldig identiteitsbewijs. Als zodanig gelden:
  • paspoort;
  • Nederlands rijbewijs;
  • gemeentelijke identiteitskaart;
  • pas 65+ ;
  • collegekaart (met foto) van Nederlandse universiteiten.

In plaats van een UBA-lenerspas kunt u een AdamNet-pas van € 32,50 per jaar kopen. Hiermee hebt u recht op een gratis lenerspas van o.a. de UBA, de Openbare Bibliotheek Amsterdam, de Bibliotheek van de Vrije Universiteit, het Centrum voor Wiskunde en Informatica en alle mediatheken van de Hogeschool van Amsterdam.

Voor het verkrijgen van een inzagepas geldt eveneens een identificatieplicht.
U kunt kiezen uit een dagkaart/inzagepas van € 3,00 of een maandkaart/inzagepas van € 7,50. De inzagepas is gratis voor studenten en medewerkers van Nederlandse universiteiten en voor medewerkers van de Koninklijke Bibliotheek en de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen.

Adreswijzigingen en verlies van de inzage-, leners- of AdamNet-pas dient u meteen te melden bij het Uitleenbureau.

Lenen

De collectie van de UB wordt grotendeels bewaard in gesloten magazijnen, waaronder het IWO. Werken uit deze collectie lenen of inzien kan alleen op aanvraag. Een aanvraag kunt u indienen met behulp van de Online Publiekscatalogus (OPC). Via Internet 24 uur per dag, bij de bibliotheken tijdens de openingsuren.
U zoekt het werk dat u wilt raadplegen op in deze geautomatiseerde catalogus en dient meteen de leenaanvraag in. Daarna duurt het in de meeste gevallen ongeveer dertig minuten voordat uw boeken uit het magazijn zijn gearriveerd bij de balie.
Werken die nog niet in de OPC zijn opgenomen (werken van voor 1981) kunt u alleen op deze wijze aanvragen als u over de signaturen beschikt. Aangevraagde werken kunt u tot twee weken na de aanvraag ophalen bij de uitleenbalie. U kunt de werken weer inleveren bij de retourbalie in het Informatiecentrum.

Boetes bij te laat terugbezorgen:

• 1e rappel: kosteloos
• 2e rappel: € 2,50
• 3e rappel: € 4,50

Publicaties die zijn opgenomen in de collecties van facultaire bibliotheken van de UvA kunt u niet met de OPC opvragen: u kunt ze ter plaatse zelf uit de kast pakken en aan de balie laten registreren voor uitlening.

De volgende categorieën werken worden niet uitgeleend:

• periodieken (o.a. kranten en tijdschriften);
• boeken ouder dan 100 jaar;
• dissertaties verschenen vóór 1900;
• naslagwerken;
• werken die op studiezalen of op afdelingen staan.

Uitleentermijn en verlengen

Indien het werk dat u bij de UB heeft geleend niet door iemand anders is gereserveerd, wordt de uitleentermijn automatisch verlengd met nog eens 30 dagen. In die periode is het echter wel opvraagbaar door anderen. U kunt de uitleentermijn van een werk, als het niet door iemand anders gereserveerd is, zelf tweemaal verlengen via de catalogus en de knop - lenerinfo (in de telnetversie met het commando lng). U kunt een werk dus maximaal 120 dagen lenen: 30 dagen uitleentermijn + 30 dagen stilzwijgende verlenging + 60 dagen door uzelf aangevraagde verlenging.

Raadplegen

Werken die niet worden uitgeleend, kunt u raadplegen op de studiezalen van de UB of in bijzondere gevallen in de inzageruimte van het Uitleenbureau.
Werken van voor 1850 kunt u na aanvraag raadplegen op de De la Fontaine Verweyzaal (onderzoekzaal).
Een aantal werken wordt om andere redenen niet uitgeleend; de afdeling Lenersdiensten beslist hierover.
Bij raadpleging van zeldzaam, kostbaar en kwetsbaar materiaal wordt naar een identiteitsbewijs gevraagd.

Reserveren

Indien publicaties uitgeleend zijn, bestaat de mogelijkheid om ze online te reserveren. U ontvangt schriftelijk bericht zodra het werk voor u gereed ligt. U kunt ook online uw lenersoverzicht oproepen en kijken of een gereserveerd werk al voor u beschikbaar is gekomen. Zie voor meer informatie de Gids voor het gebruik van de OPC.

UBA-Boekendepot (IWO)

Een gedeelte van de collecties van de UB, waaronder de kranten- en tijdschriftencollectie, is geplaatst in het UBA-boekendepot (IWO) in Amsterdam Zuidoost. Het is mogelijk de werken aldaar op de leeszaal te raadplegen. Hier worden echter geen werken uitgeleend. Een kopieerapparaat is aanwezig.
Wilt u niet naar Amsterdam Zuidoost, dan is het vaak mogelijk om de werken uit het depot bij de UB te lenen of te raadplegen op een studiezaal. U vraagt de publicatie die u wilt zien aan via de Online Publiekscatalogus en kunt deze de volgende dag na 13.00 uur aldaar ophalen bij de uitleenbalie.
Raadpleging van grote formaten (kranten e.d.) en grotere hoeveelheden jaargangen van tijdschriften kan alleen op het UBA-Boekendepot. Online-aanvragen voor dit materiaal worden gewoonlijk niet gehonoreerd. Voor uitzonderingen op deze regel kunt u contact opnemen met de baliemedewerkers van de afdeling Lenersdiensten van de UB.